Ryzyka w projektach – strategie reakcji według PMI

03 października 2025

W metodyce PMI (Project Management Institute) zarządzanie ryzykiem to proces identyfikowania, analizowania oraz reagowania na zdarzenia, które mogą wpłynąć na projekt – zarówno negatywnie (zagrożenia), jak i pozytywnie (szanse).

W tym artykule skupiamy się na zagrożeniach, czyli ryzykach, które mogą zaszkodzić projektowi. PMI opisuje cztery główne strategie reagowania na takie ryzyka.

⚠️ 1. Unikanie (Avoidance)


Cel: Całkowite wyeliminowanie ryzyka lub jego wpływu.

Jak działa? Zmienia się plan projektu tak, aby ryzyko nie miało szansy zaistnieć – np. przez zmianę dostawcy, technologii, harmonogramu czy zakresu.

Przykład: Jeśli istnieje ryzyko opóźnień przez nieznanego dostawcę, decydujemy się na lokalnego, sprawdzonego partnera.

 

⚖️ 2. Łagodzenie (Mitigation)


Cel: Zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka lub jego skutków.

Jak działa? Wdrażane są działania prewencyjne, zapasowe lub usprawniające procesy.

Przykład: Wdrożenie automatycznego systemu backupów, by zminimalizować wpływ awarii serwera na pracę zespołu.

🤝 3. Przenoszenie (Transference)


Cel: Przekazanie odpowiedzialności za ryzyko innemu podmiotowi.

Jak działa? Stosuje się outsourcing, ubezpieczenia, umowy z podwykonawcami czy gwarancje.

Przykład: Przeniesienie ryzyka finansowego poprzez zawarcie ubezpieczenia na wypadek przekroczenia budżetu.

 

✅ 4. Akceptacja (Acceptance)


Cel: Świadome przyjęcie ryzyka bez podejmowania działań zapobiegawczych (lub z planem awaryjnym).

Rodzaje:

  • Aktywna akceptacja: np. poprzez tworzenie rezerwy czasowej lub finansowej.

  • Pasywna akceptacja: brak działania do momentu wystąpienia ryzyka.


Przykład: Zgoda na ryzyko drobnych opóźnień bez dodatkowych środków – po prostu liczymy, że poradzimy sobie, jeśli wystąpi.

🧮 Tabela porównawcza strategii
 

Strategia Cel Działanie Przykład
Unikanie Wyeliminowanie ryzyka Zmiana planu, zakresu Zmiana ryzykownego dostawcy
Łagodzenie Zmniejszenie wpływu/szansy Działania zapobiegawcze Wdrożenie testów jakości lub backupu
Przenoszenie Oddanie odpowiedzialności Outsourcing, ubezpieczenie Zlecenie ryzykownego zadania firmie zewnętrznej
Akceptacja Świadome przyjęcie ryzyka Rezerwa, monitorowanie Tolerancja dla drobnych kosztów/opóźnień
 
 

📘 W PMI zarządzanie ryzykiem obejmuje także:
 

  • Identyfikację ryzyk (Risk Register),

  • Analizę jakościową i ilościową,

  • Planowanie reakcji na ryzyko,

  • Monitorowanie i kontrolę ryzyk w trakcie trwania projektu.

mateusz.florczak.96@gmail.com

+48 664-490-214

Website created in white label responsive website builder WebWave.