Rezerwa awaryjna (Contingency Reserve) w zarządzaniu projektami

Rezerwa awaryjna to planowana, dodatkowa pula czasu lub budżetu zarezerwowana w projekcie na wypadek wystąpienia wcześniej zidentyfikowanych ryzyk. Jest to narzędzie stosowane głównie w podejściu predykcyjnym, gdzie planowanie odbywa się w sposób szczegółowy i oparty na analizie ryzyka.

🔍 Czym jest rezerwa awaryjna?

Rezerwa awaryjna odnosi się do ryzyk, które:

• zostały zidentyfikowane w trakcie planowania,

• mają przypisane prawdopodobieństwo i potencjalny wpływ,

• są objęte planem reakcji na ryzyko.

🧰 Do czego służy rezerwa awaryjna?

📊 W budżecie:

Pokrywa dodatkowe koszty wynikające z materializacji znanych ryzyk, np.:

• wzrost cen surowców,

• konieczność zatrudnienia dodatkowych specjalistów,

• nadgodziny zespołu.

📅 W harmonogramie:

Tworzy bufor czasowy w zadaniach zagrożonych opóźnieniami, np.:

• dostawy sprzętu,

• testy jakości,

• czynności zależne od zewnętrznych wykonawców.

📈 Przykłady zastosowania
 

• 🧮 Finansowy: Jeśli analiza wykazuje 30% szansę na wzrost kosztu materiału o 10%, rezerwa w budżecie zostaje powiększona o 3% wartości kosztów.

• 🕒 Czasowy: Dla zadania trwającego 5 dni i zagrożonego opóźnieniem (np. ryzyko awarii), projektant może zaplanować bufor 1 dnia jako rezerwę awaryjną.

⚖️ Rezerwa awaryjna vs. rezerwa zarządcza
 

🧭 Znaczenie rezerwy awaryjnej

W dobrze zarządzanym projekcie rezerwa awaryjna:

• zwiększa odporność na przewidywane zakłócenia,

• zapobiega przekroczeniom budżetu lub harmonogramu,

• wzmacnia wiarygodność planów projektowych,

• zmniejsza stres zespołu – zespół nie pracuje „na styk”.

mateusz.florczak.96@gmail.com

+48 664-490-214

Website created in white label responsive website builder WebWave.