Opuszczona pałeczka (Dropped Baton) w zarządzaniu projektami

03 października 2025

„Upuszczona pałeczka” to metafora zaczerpnięta z biegu sztafetowego – jeśli jeden zawodnik nie przekaże pałeczki drugiemu w odpowiednim momencie, cała drużyna traci cenny czas, a czasem nawet zostaje zdyskwalifikowana. W zarządzaniu projektami to wyrażenie opisuje podobną sytuację: zakłócenie ciągłości pracy pomiędzy zadaniami.
 

⛔ Co oznacza „upuszczenie pałeczki” w projekcie?


W kontekście predykcyjnego zarządzania projektami (np. w podejściu waterfall), „dropped baton” oznacza:

  • ❗ Zadanie nie zostało zakończone na czas, co uniemożliwia rozpoczęcie kolejnego.

  • ⚠️ Brak płynności w przepływie pracy między zespołami lub osobami odpowiedzialnymi.

  • 📉 Ryzyko efektu domina – jedno opóźnienie wpływa na kolejne etapy projektu.

 

🔍 Główne przyczyny
 

  • 📆 Niewystarczające uwzględnienie zależności między zadaniami w harmonogramie.

  • 👥 Problemy w komunikacji i koordynacji zespołu.

  • 🧑‍💻 Brak dostępnych zasobów w kluczowym momencie.

  • 📑 Niejasno zdefiniowane odpowiedzialności i przekazanie zadań.

 

🔁 Jak reaguje kierownik projektu?


Dobry Project Manager widząc „upuszczoną pałeczkę”:

  • Reorganizuje harmonogram w celu minimalizacji skutków opóźnienia.

  • Analizuje zależności między zadaniami i identyfikuje krytyczną ścieżkę.

  • Zwiększa nadzór nad momentami przekazania odpowiedzialności.

  • Wdraża bufor czasowy lub rezerwy, jeśli ryzyko występuje często.

 

✅ Jak unikać takich sytuacji?
 

  • 🔄 Wprowadź punktowe przeglądy postępów i „checkpointy”.

  • 🧭 Ustal jasne momenty przekazania zadań i odpowiedzialności.

  • 📣 Zapewnij komunikację międzyzespołową przy każdej kluczowej zmianie.

  • 🛠️ Korzystaj z narzędzi do śledzenia zależności i alertów o ryzyku opóźnień.

 

📌 Podsumowanie


„Upuszczona pałeczka” to sytuacja, która zaburza przepływ pracy w projekcie – często z pozoru drobna, ale może mieć poważne konsekwencje dla całego harmonogramu. Kluczem do jej uniknięcia jest dobre planowanie, komunikacja i szybka reakcja kierownika projektu.

mateusz.florczak.96@gmail.com

+48 664-490-214

Website created in white label responsive website builder WebWave.