Metoda Pareto – zasada 80/20 w zarządzaniu projektami (PMI)

31 lipca 2025

Metoda Pareto to jedno z kluczowych narzędzi analitycznych wykorzystywanych w zarządzaniu projektami według PMI. Bazuje na zasadzie 80/20, która mówi, że 80% problemów wynika z 20% przyczyn. Dzięki temu możliwe jest skoncentrowanie działań na obszarach, które przynoszą największy efekt.

📘 Wykres Pareto w kontekście PMI


Wykres Pareto jest wykorzystywany głównie w ramach:

  • ✅ Zarządzania jakością (kontrola jakości),

  • ✅ Analizy ryzyka (identyfikacja i ocena ryzyk),

  • ✅ Analizy przyczyn i skutków (np. metoda Ishikawy).

 

🔍 Zasada Pareto – 80/20
 

  • 80% skutków pochodzi z 20% przyczyn

  • Pomaga zespołom projektowym skoncentrować się na najważniejszych problemach

  • Stosowana zarówno w analizie jakości, jak i optymalizacji procesów

 

📝 Jak stworzyć wykres Pareto?
 

  • 📥 Zbieranie danych: zidentyfikuj problemy (np. opóźnienia, błędy, przeciążenie).

  • 📊 Pomiar częstotliwości: określ liczbę wystąpień każdego problemu.

  • 📋 Sortowanie: ułóż problemy malejąco według częstotliwości.

  • 📐 Obliczanie procentów: dla każdego problemu oblicz udział procentowy:

    Procent (%) = (Liczba wystąpień ÷ Łączna liczba problemów) × 100

  • 📈 Rysowanie wykresu: słupki dla częstotliwości + linia skumulowana dla procentów.

 

📊 Przykład danych
 

Problem Liczba wystąpień
Opóźnienia w dostawach 50
Błędy w dokumentacji         30
Przeciążenie zasobów 15
Problemy z jakością 10
Inne 5
 

Łącznie: 110 problemów

🧮 Obliczanie udziałów procentowych
 

  • Opóźnienia w dostawach:(50 ÷ 110) × 100 = 45,45%

  • Błędy w dokumentacji:(30 ÷ 110) × 100 = 27,27%

  • Przeciążenie zasobów:(15 ÷ 110) × 100 = 13,64%

  • Problemy z jakością:(10 ÷ 110) × 100 = 9,09%

  • Inne:(5 ÷ 110) × 100 = 4,55%

 

🔗 Skumulowany procent:
 

  • Opóźnienia w dostawach: 45,45%

  • Błędy w dokumentacji: 45,45% + 27,27% = 72,72%

  • Przeciążenie zasobów: 72,72% + 13,64% = 86,36%

  • Problemy z jakością: 86,36% + 9,09% = 95,45%

  • Inne: 95,45% + 4,55% = 100%

 

📊 Budowa wykresu Pareto
 

  • Oś X: Kategorie problemów

  • Lewa oś Y: Liczba przypadków (słupki)

Prawa oś Y: Skumulowany procent (linia)

 

🧠 Korzyści z wykresu Pareto w PMI
 

  • ✅ Identyfikacja kluczowych przyczyn problemów

  • 🧭 Skupienie zasobów na tym, co najważniejsze

  • 📈 Zwiększenie efektywności i jakości

  • 🧾 Lepsze podejmowanie decyzji dzięki wizualizacji danych

 

📌 Podsumowanie
 

Wykres Pareto, to potężne narzędzie wizualne, które pozwala menedżerom projektów skoncentrować wysiłki na najistotniejszych przyczynach problemów. Zgodnie z zasadą 80/20, eliminując kluczowe 20% przyczyn, możemy zredukować nawet 80% skutków!

mateusz.florczak.96@gmail.com

+48 664-490-214

Website created in white label responsive website builder WebWave.