Assumption Log – dziennik założeń i ograniczeń w projekcie

03 października 2025

W zarządzaniu projektami Assumption Log to jedno z kluczowych narzędzi do kontrolowania niepewności. Pomaga zidentyfikować, śledzić i weryfikować założenia oraz ograniczenia, które mogą mieć wpływ na sukces projektu.
 

🧩 Co to jest Assumption Log?


Assumption Log to dokument projektowy, który zawiera:

  • Założenia: rzeczy uznane za prawdziwe bez dowodu.

  • Ograniczenia: czynniki, które ograniczają możliwości działania w projekcie.

Dziennik ten jest żywym dokumentem, który ewoluuje wraz z projektem i jest ściśle powiązany z identyfikacją ryzyk.
 

✍️ Co rejestrujemy w Assumption Log?


1. ✅ Założenia (Assumptions)


To przewidywania, które przyjmujemy za pewnik:

  • „Klient będzie dostępny w każdy piątek do akceptacji postępów.”

  • „Zespół projektowy będzie dostępny w pełnym składzie przez cały sprint.”
     

📌 Ich nieprawdziwość może prowadzić do opóźnień lub błędnych decyzji.
 

2. 🚫 Ograniczenia (Constraints)


To czynniki, które ograniczają swobodę działania:

  • Budżet: „Projekt musi zmieścić się w 500 000 zł.”

  • Termin: „Produkt musi zostać wdrożony przed końcem kwartału.”

  • Technologia: „System musi być zgodny z architekturą chmurową organizacji.”
     

📌 Nie można ich pominąć – trzeba projektować z ich uwzględnieniem.
 

🔄 Kiedy i jak aktualizować?
 

  • Na etapie inicjacji projektu – pierwsza lista założeń.

  • Podczas każdego przeglądu statusu – aktualizacja i weryfikacja.

  • Gdy pojawiają się zmiany w środowisku projektu.
     

📍 Assumption Log powinien być aktualizowany regularnie – nawet pozornie drobne założenie może przerodzić się w poważne ryzyko.
 

⚠️ Assumption Log a zarządzanie ryzykiem
 

  • Fałszywe założenie = potencjalne ryzyko.

  • Dlatego każdy wpis w Assumption Log powinien zawierać:

    • Co zakładamy?

    • Jakie może to mieć skutki, jeśli się nie sprawdzi?

    • Jak to monitorujemy?

 

📊 Przykład wpisu w Assumption Log
 

ID Typ Opis założenia / ograniczenia Data Status Wpływ na projekt
A-01 Założenie Klient dostarczy dane wejściowe do 01.07 12.06 W trakcie Wysoki – blokuje analizę
C-03 Ograniczenie   Budżet ograniczony do 100 tys. zł 01.06 Potwierdzone Średni – ogranicza funkcje
A-05     Założenie Zespół będzie dostępny w pełnym składzie 100% czasu 10.06 Nieaktualne Wysoki – realokacja zasobów
 
 

🎯 Dlaczego warto prowadzić Assumption Log?
 

  • 🛡 Zmniejsza ryzyko zaskoczenia

  • 📈 Poprawia jakość planowania

  • 📣 Ułatwia komunikację z interesariuszami

  • 🎯 Umożliwia szybkie reakcje na zmiany

mateusz.florczak.96@gmail.com

+48 664-490-214

Website created in white label responsive website builder WebWave.