Tailoring – dostosowanie podejścia do projektu

03 października 2025

W zarządzaniu projektami tailoring oznacza świadome dopasowanie podejścia, procesów, narzędzi i dokumentów do konkretnego projektu oraz kontekstu organizacyjnego. Zamiast stosować jedną sztywną metodę, tailoring pozwala elastycznie łączyć praktyki w zależności od typu projektu, branży, kultury firmy i tolerancji na ryzyko.

🧭 Co to jest tailoring?


Tailoring to proces:

  • wyboru odpowiedniego cyklu życia projektu (np. agile vs. waterfall),

  • modyfikowania procesów i narzędzi projektowych,

  • dopasowania zakresu dokumentacji i ról do rzeczywistych potrzeb projektu.

 

⚙️ Kluczowe obszary tailoringu


1. 📐 Dostosowanie podejścia


Dobór modelu prowadzenia projektu:

  • Agile – dla projektów zmiennych, np. IT, produktowych.

  • Waterfall – dla projektów liniowych, np. budownictwo, inżynieria.

  • Hybrida – połączenie podejść, gdy projekt tego wymaga.

 

2. 📋 Procesy


Dostosowanie poziomu formalizacji:

  • Firmy o wysokiej tolerancji na ryzyko → mniej procedur, większa elastyczność.

  • Firmy o niskiej tolerancji → więcej standardów i kontroli.

 

3. 🌀 Cykl życia projektu


Elastyczność wyboru między:

  • Fazowym cyklem życia (plan → realizacja → zamknięcie),

  • Iteracyjnym (rozwój krok po kroku),

  • Inkrementalnym (dostarczanie wartości w częściach),

  • lub ich połączeniem.

 

4. 📄 Dostarczane produkty


Redukowanie lub rozbudowywanie dokumentacji:

  • Szablony,

  • Raporty statusowe,

  • Artefakty projektowe.


Wszystko powinno być dopasowane do skalowalności i realnych potrzeb projektu.

5. 🧰 Wybór narzędzi


Wybór odpowiednich technologii i narzędzi:

  • Platformy do zarządzania projektami (np. Jira, Asana, MS Project),

  • Komunikacja i współpraca (np. Teams, Slack, Miro),

  • Uwzględnienie ograniczeń budżetowych i kompetencji zespołu.

 

📌 Podsumowanie
 

Obszar Co dostosować?
Podejście Agile, Waterfall, hybrydowe
Procesy           Formalizacja wg kultury organizacyjnej
Cykl życia Fazy vs. iteracje i przyrosty
Produkty Dokumentacja, szablony, raportowanie
Narzędzia Platformy pracy zespołowej i śledzenia postępów
 

💡 Dlaczego tailoring jest ważny?
 

  • Zapobiega przeprocesowaniu (overengineering) lub niedoszacowaniu.

  • Umożliwia lepsze dopasowanie do realiów projektu i organizacji.

  • Wspiera efektywność zespołu i dostarczanie wartości.

mateusz.florczak.96@gmail.com

+48 664-490-214

Website created in white label responsive website builder WebWave.